Privacy

• Gegevens die wij van u vragen zijn bijvoorbeeld uw naam, geboortedatum en -plaats, adres, kenteken en contactgegevens (telefoon en mail) en uw kenteken.
• We gebruiken uw gegevens alleen voor het doel waarvoor u ze geeft.
• Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is.
• De Functionaris Gegevensbescherming controleert of wij zorgvuldig en vertrouwelijk met uw gegevens omgaan. 
• Wij verzamelen automatisch gegevens over het bezoek aan en het gebruik van de website en de digitale nieuwsbrieven die wij versturen. Wij gebruiken deze gegevens om de website en nieuwsbrieven steeds te kunnen verbeteren.
• We houden ook persoonsgegevens van u bij in de Basisregistratie Personen (BRP), zoals uw woonadres, uw geboortegegevens en eventueel uw partner en/of kinderen.
• Vraagt u online bijvoorbeeld een parkeervergunning of een uittreksel aan? Dan raadplegen wij automatisch uw adresgegevens uit de BRP. Op basis van deze techniek besluiten wij of u de parkeervergunning of het uittreksel krijgt. Ons besluit op uw aanvraag is dan geautomatiseerd en niet beoordeeld door een medewerker. Dit heet automatische besluitvorming.

Voor vragen over het gebruik of de bewaartermijn van uw gegevens kunt u een e-mail sturen aan onze Functionaris Gegevensbescherming via gemeente@epe.nl. 

Privacy is een mensenrecht dat is vastgelegd in onze Grondwet.

In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe we in Europa de bescherming van persoonsgegevens moeten waarborgen. Deze wet geeft aan dat persoonsgegevens alleen gebruikt mogen worden waarvoor ze nodig zijn en dus niet onrechtmatig mogen worden gebruikt. Daarnaast is de Wet politiegegevens (Wpg) van toepassing op een deel van het werk dat onze buitengewoon opsporingsambtenaren (boa's) uitvoeren.

Uit deze AVG volgen voor u ook rechten, waarvan we de belangrijkste hieronder opsommen:

• U hebt recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken. Hiervoor kunt u inzageverzoek doen. U hebt hiervoor uw DigiD nodig. Wilt u liever langskomen bij het gemeentehuis? Maak dan een afspraak via telefoonnummer 14 0578. Neem uw identiteitsbewijs en eventueel een bewijs van wettelijk gezag mee naar de afspraak. Hebt u het inzageverzoek al op papier staan, neem dit dan ook mee en geef dit af tijdens de afspraak.
• U hebt ook recht op informatie over de wijze waarop wij uw gegevens verwerken.
• U hebt het recht uw gegevens aan te laten passen of te laten afschermen. Dit geldt niet voor noodzakelijke gegevens.
• U kunt ons vragen uw gegevens te laten verwijderen, als u vindt dat de gemeente geen geldige reden heeft de gegevens nog langer te verwerken. Het kan zo zijn dat de gemeente hiervoor toch een geldige reden heeft en niet in kan gaan op uw verzoek. U ontvangt hierover een besluit. U kunt tegen dit besluit bezwaar maken.
• U hebt het recht om de gemeente in gebreke te stellen als zij te laat reageert op uw aanvraag of bezwaar.
• U hebt het recht om uw gegevens over te laten dragen aan een andere partij.
• U hebt het recht om minder gegevens te laten verwerken. Dit noemen we gegevensminimalisatie.
• U hebt recht op beperking van de verwerking. Dit betekent dat u kunt verzoeken uw persoonsgegevens tijdelijk te bevriezen ter ondersteuning van een ander recht, bijvoorbeeld het recht om uw gegevens te laten wijzigen of wissen.
• U hebt het recht op een menselijke blik bij besluiten. Bijvoorbeeld bij de automatische weigering van een online ingediende aanvraag of de verwerking van een sollicitatie via internet.

Als u ontevreden bent over hoe de gemeente met uw persoonsgegevens is omgegaan, kunt u een klacht indienen bij de gemeente. Komt u er samen niet uit, dan kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

In het gemeentehuis

In het gemeentehuis van Epe hangen camera’s. Deze camera’s staan altijd aan in de openbare ruimtes van het gebouw. Ook buiten bij het gemeentehuis en bij de fietsenstalling voor medewerkers zijn camera’s. De regels voor het gebruik van deze camera’s staan in een speciaal reglement. In dit reglement staat wie verantwoordelijk is en hoe we met de beelden omgaan. Het doel is dat we het camerasysteem netjes gebruiken en dat we de privacy van iedereen goed beschermen.
De camera’s zijn er voor de veiligheid van bezoekers en medewerkers. Ze helpen ook om eigendommen van mensen en van de gemeente te beschermen. De beelden worden alleen gebruikt als er iets gebeurt, zoals een incident of een probleem. Dan kunnen ze dienen als bewijs.

Op eigen terrein

Alle regels en voorwaarden voor het plaatsen van camera’s op ‘eigen terrein’ zijn te lezen op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens. Klachten over buren die een camera in de tuin hebben, kunt u niet bij de gemeente indienen. Dit doet u ook bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Bij het gebruik van bodycams verwerkt de gemeente persoonsgegevens. Als personen herkenbaar op beeld staan, gelden de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Ook volgt de gemeente de beleidsregels voor cameratoezicht van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Doel bodycams

Het gebruik van bodycams heeft als doel om BOA’s een veiliger gevoel te geven. Ook helpen bodycams om incidenten te voorkomen en het aantal en de ernst van incidenten te verminderen. De beelden worden niet gebruikt om medewerkers te volgen of te beoordelen, bijvoorbeeld tijdens functionerings- of beoordelingsgesprekken.

Reden gebruik bodycams

De gemeente verwerkt deze gegevens, omdat zij als werkgever verantwoordelijk is voor de veiligheid van BOA’s. Medewerkers moeten hun werk veilig kunnen doen en zich daarbij prettig voelen. Het gebruik van bodycams ondersteunt de veiligheid en het welzijn van BOA’s.

Beeldmateriaal

De gemeente gaat zorgvuldig om met de beelden van de bodycam. De beelden worden veilig en versleuteld opgeslagen. Als een bodycam wordt gestolen of kwijtraakt, kunnen anderen de beelden niet bekijken. De bodycams zijn niet verbonden met internet en hebben geen koppeling met andere systemen of programma’s.

Bewaartermijn

De gemeente moet de beelden van de bodycam na 28 dagen verwijderen. Dit staat in de Archiefwet. Alleen als er een incident is geweest waarbij de veiligheid van een BOA in het geding was, mogen de beelden langer worden bewaard. In dat geval bewaart de gemeente de beelden zolang dat nodig is voor de afhandeling van het incident, bijvoorbeeld voor een strafzaak of een juridische procedure.

Wie de beelden mag bekijken

Alleen medewerkers van de gemeente die daarvoor toestemming hebben, mogen de beelden bekijken. Zij mogen dit alleen doen als het nodig is voor de veiligheid van BOA’s. Ook hebben mensen die op de beelden staan (zoals een inwoner of BOA) het recht de eigen persoonsgegevens in te zien.

Hoe u de beelden kunt opvragen

U kunt op verschillende manieren een verzoek doen om de beelden te bekijken (we noemen dit een inzageverzoek):  

• met een online formulier
• via e-mail of
• u schrijft ons een brief

Het is niet toegestaan om gegevens of beelden van andere personen op te vragen of te bekijken.

Beelden opvragen via e-mail of brief

Stuurt u liever een e-mail of brief naar de gemeente, dan kan dat ook. Vermeld hierin:

• het onderwerp: inzageverzoek beelden bodycam
• uw naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en/of emailadres en eventueel de naam van de organisatie
• de datum, het tijdstip en de plaats waar de beelden zijn opgenomen
• onderteken uw brief of e-mail met uw naam, handtekening, datum en plaats.

Stuur deze informatie via e-mail naar gemeente@epe.nl of per post naar:

Gemeente Epe
Marktplein 1
8161 EE EPE

Als de gemeente uw verzoek afwijst, kunt u het daar niet mee eens zijn. U mag bezwaar maken tegen het besluit. Bent u het daarna nog steeds niet eens met de uitkomst? Dan kunt u naar de rechter gaan. Dat heet beroep instellen.

In het Algoritmeregister van de overheid publiceren Nederlandse overheidsorganisaties informatie over algoritmes die zij gebruiken in hun werk. 

Bekijk het algoritmeregister van gemeente Epe.