Wijkgebouw Balai Pusat
Het wijkgebouw Balai Pusat is een centrale plek in de wijk Berkenoord 2 in Vaassen. In het wijkgebouw kunnen jong en oud elkaar ontmoeten, meedoen aan activiteiten en informatie en advies krijgen over verschillende onderwerpen. In het wijkgebouw worden activiteiten georganiseerd samen met inwoners, verenigingen en stichtingen.
Actuele informatie
Lees bij 'Hoe verder' onder het kopje Ontwikkelingen wijkgebouw Balai Pusat de meest actuele informatie over dit project.
Ontwikkelingen wijkgebouw Balai Pusat
Wijkgebouw Balai Pusat is verouderd en toe aan vernieuwing. De gemeente is eigenaar van het gebouw. Stichting Beheer Wijkgebouw Berkenoord 2 zorgt voor het beheer. Uit onderzoek, onder andere naar het energieverbruik, blijkt dat het gebouw niet goed scoort. Daarom is het onderzoek 'De toekomst van wijkgebouw Balai Pusat' gestart, samen met inwoners van Berkenoord 2. Aan dit onderzoek werkt een werkgroep. In deze werkgroep zitten Wijkraad Berkenoord 2, Stichting Beheer Wijkgebouw Berkenoord 2, woningcorporatie Triada en gemeente Epe.
Onderzoek tot nu toe
Eind 2024 waren er bijeenkomsten met vaste gebruikers van het wijkgebouw en met inwoners. Bekijk de uitkomsten van deze bijeenkomsten. Daarna is een onderzoeksbureau gestart met een haalbaarheidsonderzoek en het participatietraject (traject waarbij inwoners konden meedenken). Deze resultaten zijn als rapport toegevoegd aan de raadscommissie van 27 november.
Hoe verder
Op 11 december heeft de gemeenteraad besloten om:
- Wijkgebouw Balai Pusat toekomstbestendig te maken voor maatschappelijk gebruik.
- De kosten voor het renoveren in beeld te brengen met een voorlopig ontwerp.
- Hiervoor een voorbereidingskrediet van € 100.000,- beschikbaar te stellen en de kosten hiervan te dekken uit de reserve 'huisvesting onderwijsvoorzieningen/maatschappelijke accommodaties'.
- De mogelijkheden voor woningbouw op het terrein aan de noordzijde van Wijkgebouw Balai Pusat te onderzoeken.
- Hiervoor een voorbereidingskrediet van € 150.000,- beschikbaar te stellen.
Het volledige voorstel, het haalbaarheidsonderzoek en overige bijlagen leest u op https://epe.raadsinformatie.nl/vergadering/1259458.
Het college heeft toegezegd dat er naast een plan voor renovatie ook een voorlopig ontwerp voor nieuwbouw wordt gemaakt. Op dit moment wordt gewerkt aan een plan voor dit vervolgtraject. Ook in deze fase worden inwoners betrokken. Zodra duidelijk is hoe het traject eruitziet en wanneer inwoners kunnen meedenken, leest u dit op deze pagina. We informeren u hier ook over.
Planning
Planning
Voorjaar 2026
Opstarten traject voorlopig ontwerp renovatie en nieuwbouw
11 december 2025
27 november 2025
12 november 2025
- gesprek met direct omwonenden
- inloopavond inwoners
Beslispunten raadsvoorstel worden gedeeld en inwoners kunnen eventuele zorgen en ideeën voor het participatie bij het vervolg delen.
Derde kwartaal 2025
Haalbaarheidsonderzoek door includi: we onderzoeken vier plannen: van renovatie tot nieuwbouw, met of zonder extra functies. We kijken per plan naar de kosten, de ruimte, het effect op de buurt en of het aansluit bij wat eerder is opgehaald.
24 juni 2025
- Bijeenkomst met presentatie van includi: 19:30 - 20:45 uur
Presentatie van includi over wat er tot nu toe is opgehaald en uitgewerkt. Ook bespreken we of er nog dingen ontbreken.
03 juni 2025
- ‘Ideeën workshop’: 09.00 – 16.00
Met de werkgroep werken we aan een plan voor de toekomst van het wijkgebouw. We denken na over wat het gebouw voor de buurt kan betekenen. De ideeën vatten we samen in een duidelijk overzicht.
20 en 21 mei 2025
Bijeenkomsten focusgroepen:
- dinsdag 20 mei van 19.00 - 21.30 uur
- gesprekken over hoe het gebouw straks gebruikt en georganiseerd moet worden
- woensdag 21 mei van 15.00 - 17.30 uur
- gesprekken over welke activiteiten in welke ruimtes passen
- woensdag 21 mei van 19.00 - 21.30 uur, speciaal voor jongeren
- we praten over wat zij in het wijkgebouw willen doen, hoe het er uit moet zien, welke activiteiten er plaats moeten vinden.
9 en 10 mei 2025
Inloopworkshops inwoners:
- Vrijdag 9 mei: inloopworkshop inwoners 1 van 16.00 – 20.00 uur
- Zaterdag 10 mei: inloopworkshop inwoners 2 van 10.00 – 14.00 uur
U kunt binnenlopen wanneer het u uitkomt om uw ideeën of zorgen over het wijkgebouw te delen. Er is geen vast programma. Via gesprekken, spellen en borden met foto's verzamelen we zoveel mogelijk meningen. Alles nemen we mee naar de volgende stap.
14 april 2025
- Startbijeenkomst werkgroep: includi bekijkt de opgehaalde ideeën en reacties van inwoners en gebruikers. Tijdens de startbijeenkomst delen ze hun resultaten met de werkgroep, als startpunt voor het onderzoek.
25 maart 2025
- kennismaking werkgroep met onderzoeksbureau
Januari - half maart 2025
- onderzoeksopdracht schrijven en besluitvorming, gunningproces onderzoeksbureau
Over de klankbordgroep en hoe u kunt meedenken
Naast de werkgroep is er nu ook een klankbordgroep. Tijdens de bijeenkomsten eind 2024 hebben al 5 inwoners zich aangemeld.
De klankbordgroep helpt de werkgroep op 3 manieren door:
- advies te geven
- mee te denken over de communicatie: hoe bereiken we zoveel mogelijk inwoners en hoe delen we de belangrijke informatie
- goed te luisteren naar andere inwoners en hun reacties terug te koppelen aan de werkgroep.
Wat de klankbordgroep níet doet:
- beslissingen nemen
- verantwoordelijk voor het eindresultaat: de gemeenteraad kiest uiteindelijk het scenario voor de toekomst
Voelt u zich betrokken bij wijkgebouw Balai Pusat en denkt u graag mee, meld u dan aan.
Over onderzoeksbureau includi
De werkgroep werkt in dit project samen met includi. Dit is een bureau dat advies geeft en helpt bij het ontwerpen van sociale ontmoetingsplekken. Includi heeft een team met verschillende expertises, zoals architectuur, design, communicatie en psychologie.
Zij zorgen ervoor dat mensen en plekken goed bij elkaar passen. Dat doen ze door goed te luisteren naar wat inwoners belangrijk vinden. Op basis daarvan ontwerpen ze ruimtes waar mensen zich welkom voelen en graag samenkomen. Het doel van includi is om mee te bouwen aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen.
Vragen en antwoorden
Wat er met het wijkgebouw gaat gebeuren
Het is nu nog niet bekend wat er met het gebouw gaat gebeuren. Een belangrijk uitgangspunt voor het onderzoek is dat de sociaalmaatschappelijke activiteiten een plek houden. En dat er misschien functies/activiteiten toegevoegd worden. Uit het participatietraject zijn verschillende wensen van inwoners en gebruikersgroepen opgehaald. Deze zijn in het haalbaarheidsonderzoek uitgewerkt. Er worden nu stappen gezet om renovatie en nieuwbouw op de huidige plek in kaart te brengen.
Hoe u mee kunt denken
Tot nu toe zijn de werkgroep en het onderzoeksbureau op meerdere momenten in gesprek geweest met de inwoners. Ook in het vervolgtraject worden inwoners betrokken (participatie). Bij het opzetten van dit traject wordt gekeken op welke manier dat passend is. Voor nu is er nog geen besluit genomen tussen renovatie en nieuwbouw.
Op de hoogte blijven van het project
Houd deze pagina in de gaten voor nieuws. We geven ook updates via de nieuwsbrief Toekomstbestendige accommodaties. Participatiemomenten worden via de sociale mediakanalen van de gemeente, via de krant, posters in het gebouw en soms per brief of flyer gedeeld. Ook delen Woningcorporatie Triada en Wijkraad Berkenoord 2 dit via hun communicatiekanalen.
Wanneer er een besluit wordt genomen
Op 11 december heeft de gemeenteraad besloten om een volgende stap te nemen en voor renovatie en nieuwbouw een voorlopig ontwerp te maken. Zodra dat klaar is, kan de gemeenteraad een definitief besluit maken en hier geld voor vrijmaken.
Vragen
Hebt u vragen die nog niet op deze pagina genoemd staan, dan kunt u mailen naar accommodaties@epe.nl.
