Wijkgebouw Balai Pusat
Het wijkgebouw Balai Pusat is een centrale plek in de wijk Berkenoord 2 in Vaassen. In het wijkgebouw kunnen jong en oud elkaar ontmoeten, meedoen aan activiteiten en informatie en advies krijgen over verschillende onderwerpen. In het wijkgebouw worden activiteiten georganiseerd samen met inwoners, verenigingen en stichtingen.
Ontwikkelingen wijkgebouw Balai Pusat
Wijkgebouw Balai Pusat is verouderd en toe aan vernieuwing. De gemeente is eigenaar van het gebouw. Stichting Beheer Wijkgebouw Berkenoord 2 zorgt voor het beheer. Uit onderzoek, onder andere naar het energieverbruik, blijkt dat het gebouw niet goed scoort. Daarom is het onderzoek 'De toekomst van wijkgebouw Balai Pusat' gestart, samen met inwoners van Berkenoord 2. Een werkgroep werkt aan dit onderzoek. In deze werkgroep zitten Wijkraad Berkenoord 2, Stichting Beheer Wijkgebouw Berkenoord 2 en gemeente Epe.
Voorontwerp renovatie
De technische staat van het gebouw is verder onderzocht. Ook is de haalbaarheid van het vlekkenplan uit het haalbaarheidsonderzoek uitgewerkt tot een realistische en haalbare plattegrond. Daarbij is gekeken hoe de behoeften van inwoners passen binnen de mogelijkheden van het gebouw. Het haalbaarheidsonderzoek vindt u onderaan deze pagina.
Voorstel gemeenteraad
Na de bijeenkomst in juni zijn de laatste onderzoeken afgerond. Met deze informatie maakte de gemeente een voorstel voor de gemeenteraad. In dit voorstel staat welke oplossing het beste past voor de toekomst van Wijkgebouw Balai Pusat. Ook staat hierin hoe het gebouw klaar kan worden gemaakt voor de toekomst. De gemeente vraagt de gemeenteraad geld beschikbaar te stellen om deze plannen uit te voeren.
Voordat de gemeenteraad eind september een besluit neemt, organiseert de gemeente nog een inloopbijeenkomst voor inwoners. Deze bijeenkomst heeft als doel:
- toelichten van het voorstel en uitleggen wat dit betekent voor de inwoners en gebruikers
- u meenemen in welke stappen na een positief besluit volgen
- uw betrokkenheid bij de volgende fase van het project polsen. We bespreken met u of, hoe en op welke manier u hierin mee wilt denken en wat aandacht nodig heeft in de volgende fase.
- u kunt in gesprek gaan met de werkgroep en vragen stellen.
Planning project Wijkgebouw Balai Pusat
Planning
24 september 2026
10 september 2026
- bespreken van het besluit in de Commissievergadering
3 september 2026
- 19.00 - 20.30 uur: inloopbijeenkomst inwoners over voorstel gemeenteraad
augustus - september 2026
- besluit proces
mei - augustus 2026
- kostenberekening en opstellen advies
21 april 2026
- informatiebijeenkomst vaste gebouwgebruikers
De uitkomsten van deze bijeenkomst en die van de inwoners op 1 juni 2026 staan onderaan deze pagina.
maart 2026
- informatiebrief bewoners wijk Berkenoord 2
februari - april 2026
- ontwerpfase renovatie en uitzoeken risico's door onderzoeken, zoals besloten tijdens de gemeenteraadsvergadering op 11 december 2025
januari - februari 2026
- samenstellen ontwerpteam met adviseurs
11 december 2025
Met dit besluit kunnen stappen in gang worden gezet:
- in kaart brengen van de risico's van het gebouw
- onderzoeken hoe we het gebouw kunnen verduurzamen
- uitwerken van de renovatievariant tot een voorontwerp (eerste ontwerp)
- ontwerp voor nieuwbouw maken
- kosten van beide opties berekenen.
Wilt u meer weten? Bekijk het volledige voorstel, het onderzoek en de bijlagen.
27 november 2025
- Voorstel naar Raadscommissie
12 november 2025
- gesprek met direct omwonenden
- inloopavond inwoners
Beslispunten raadsvoorstel worden gedeeld en inwoners kunnen eventuele zorgen en ideeën voor het participatie bij het vervolg delen.
Voorstel naar de gemeenteraad voor besluitvorming (11 december 2025).
derde kwartaal 2025
- haalbaarheidsonderzoek door includi. Onderzoek naar 4 plannen: van renovatie tot nieuwbouw, met of zonder extra functies. We kijken per plan naar de kosten, de ruimte, het effect op de buurt en of het aansluit bij wat eerder is opgehaald.
24 juni 2025
- bijeenkomst met presentatie van includi over wat er tot nu toe is opgehaald en uitgewerkt. Ook bespreken we of er nog dingen ontbreken.
03 juni 2025
- 'Ideeënworkshop': met de werkgroep werken we aan een plan voor de toekomst van het wijkgebouw. We denken na over wat het gebouw voor de buurt kan betekenen. De ideeën vatten we samen in een duidelijk overzicht.
20 en 21 mei 2025
Bijeenkomsten focusgroepen:
- dinsdag 20 mei
- gesprekken over hoe het gebouw straks gebruikt en georganiseerd moet worden
- woensdag 21 mei
- gesprekken over welke activiteiten in welke ruimtes passen
- woensdag 21 mei, speciaal voor jongeren
- we praten over wat zij in het wijkgebouw willen doen, hoe het er uit moet zien, welke activiteiten er plaats moeten vinden.
9 en 10 mei 2025
Inloopworkshops inwoners:
- vrijdag 9 mei: inloopworkshop inwoners 1
- Zaterdag 10 mei: inloopworkshop inwoners 2
U kunt binnenlopen wanneer het u uitkomt om uw ideeën of zorgen over het wijkgebouw te delen. Er is geen vast programma. Via gesprekken, spellen en borden met foto's verzamelen we zoveel mogelijk meningen. Alles nemen we mee naar de volgende stap.
14 april 2025
- Startbijeenkomst werkgroep: includi bekijkt de opgehaalde ideeën en reacties van inwoners en gebruikers. Tijdens de startbijeenkomst delen ze hun resultaten met de werkgroep, als startpunt voor het onderzoek.
25 maart 2025
Kennismaking werkgroep met onderzoeksbureau.
januari - half maart 2025
- onderzoeksopdracht schrijven en besluitvorming, gunningproces onderzoeksbureau.
eind 2024
- eerste bijeenkomsten met vaste gebruikers van het gebouw en met inwoners. Bekijk de uitkomsten van deze bijeenkomsten.
- haalbaarheidsonderzoek door een onderzoeksbureau met participatietraject (traject waarbij inwoners konden meedenken). Deze resultaten zijn als rapport toegevoegd aan de raadscommissie van 27 november 2025.
Over de klankbordgroep en hoe u kunt meedenken
Naast de werkgroep is er ook een klankbordgroep. 5 inwoners meldden zich hiervoor aan.
De klankbordgroep helpt de werkgroep op 3 manieren door:
- advies te geven
- mee te denken over de communicatie: hoe bereiken we zoveel mogelijk inwoners en hoe delen we de belangrijke informatie
- goed te luisteren naar andere inwoners en hun reacties terug te koppelen aan de werkgroep.
Wat de klankbordgroep níet doet:
- beslissingen nemen
- verantwoordelijk voor het eindresultaat: de gemeenteraad kiest uiteindelijk het scenario voor de toekomst
Voelt u zich betrokken bij wijkgebouw Balai Pusat en denkt u graag mee, meld u dan aan.
Vragen en antwoorden
Vragen en antwoorden Balai Pusat
-
Het is nu nog niet bekend wat er precies met het gebouw gaat gebeuren. Een belangrijk uitgangspunt is dat de sociaal-maatschappelijke activiteiten een plek blijven houden. Misschien komen er ook nieuwe functies of activiteiten bij. Tijdens het participatietraject hebben inwoners en gebruikers hun wensen gedeeld. Op dit moment worden de stappen gezet om te bekijken wat mogelijk is met renovatie of nieuwbouw op de huidige locatie.
-
Er is nog geen definitief plan voor het perceel naast het wijkgebouw. In december heeft de gemeenteraad geld beschikbaar gesteld om een onderzoek te doen naar de mogelijkheden voor het perceel. Zodra dit onderzoek van start gaat, wordt u hierover geïnformeerd.
-
Tot nu toe hebben de werkgroep en het onderzoeksbureau op verschillende momenten met inwoners gesproken. Ook in de volgende fase willen we inwoners betrekken. Er wordt nog gekeken op welke manier dit het beste kan. Op dit moment is er nog geen besluit genomen over renovatie of nieuwbouw. Zodra dat besluit er is, start een nieuw traject waarbij inwoners en gebruikers weer actief mee kunnen denken.
-
Op 11 december heeft de gemeenteraad besloten om een volgende stap te nemen en voor renovatie en nieuwbouw een voorlopig ontwerp te maken. Zodra dat klaar is, kan de gemeenteraad een definitief besluit maken en hier geld voor vrijmaken.
Vragen
Hebt u nog andere vragen, dan kunt u deze mailen naar accommodaties@epe.nl.
Op de hoogte blijven
Houd deze pagina in de gaten voor nieuws. We geven ook updates via de nieuwsbrief Toekomstbestendige accommodaties. Participatiemomenten worden via de sociale mediakanalen van de gemeente, via de krant, posters in het gebouw en soms per brief of flyer gedeeld.
