Evenementenvergunning
Een evenement is bijvoorbeeld een tentfeest, straatfeest of sportwedstrijd met publiek. Wilt u een evenement organiseren in de gemeente Epe, dan doet u hier melding van of vraagt u een vergunning aan. Op deze pagina leest u welke regels voor u gelden.
Wat een evenement is
Een evenement is een activiteit die open is voor publiek. Zoals een tentfeest, braderie, straatfeest of sportwedstrijd met publiek. Als uw activiteit een evenement is, moet u dit doorgeven aan de gemeente. U doet hiervan melding of vraagt een vergunning aan. Een besloten feest op uitnodiging of een feestje in uw eigen tuin is geen evenement. U hoeft dit dan ook niet door te geven aan de gemeente. Twijfelt u of uw activiteit een evenement is, neem dan contact op met de vergunningverleners via telefoonnummer 14 0578. Of stuur een e-mail naar evenementen@epe.nl. Zij denken graag met u mee.
Evenement melden of vergunning aanvragen
Lees de volgende 3 punten om erachter te komen of u een vergunning nodig hebt voor uw evenement of alleen melding hoeft te doen.
- Er komen meer dan 250 bezoekers op het evenement.
- Het evenement gaat door na 23.00 uur.
- Er worden objecten (bijvoorbeeld tenten en podia) met een oppervlakte groter dan 50m2 geplaatst.
Zijn 1 of meer punten van toepassing op uw evenement, dan vraagt u een evenementenvergunning aan. Is dat niet het geval, dan doet u een melding.
Evenement melden
U doet minstens 3 weken van tevoren melding van uw evenement. Wij beoordelen deze dan.
Evenementenvergunning aanvragen
- U start minstens 8 weken voor het evenement met het aanvragen van de evenementenvergunning.
- Op de evenementenkalender ziet u of uw gewenste datum en locatie nog beschikbaar zijn.
- Wilt u een vooroverleg, dan kunt u contact met ons opnemen via telefoonnummer 14 0578. Of stuur een e-mail naar evenementen@epe.nl.
Toevoegen
- ingevuld veiligheidsplan (download een voorbeeld van een veiligheidsplan)
- plattegrond van de indeling van het terrein met vluchtroutes en brandveiligheidsvoorzieningen
- als u een tent plaatst: een tentboek en een plattegrond van de tent met nooduitgangen en brandveiligheidsvoorzieningen
- als u speel-/kermistoestellen plaatst: de RAS (Register attractietoestellen en speeltoestellen)-nummers
- verkeersplan
Meerjarige evenementenvergunning
Hebt u een meerjarige evenementenvergunning, dan doet u ieder jaar voor de start van het evenement een tussentijdse melding.
Alcohol schenken
Als u zwak-alcoholhoudende dranken (minder dan 15% alcohol) wilt schenken, moet u op grond van artikel 35 van de Alcoholwet een ontheffing aanvragen.
Kosten
Een evenement melden kost niets. Een evenementenvergunning kost € 79,-. Een tussentijdse melding van uw evenement bij een meerjarige evenementenvergunning kost € 141,-. Een ontheffing voor het schenken van zwak-alcoholhoudende dranken kost € 67,70.
Materialen lenen van de gemeente
U kunt verschillende materialen van ons lenen, zoals dranghekken. Bel hiervoor naar de gemeentewerf via telefoonnummer 14 0578 en vraag naar de werfbeheerder.