Evenementenvergunning
Voor grote evenementen hebt u een vergunning nodig. Denk aan een braderie, buurtfeest, festival, herdenking, muziekoptreden of open dag. Voor kleine evenementen is geen vergunning nodig. U doet dan wel een melding. Lees de voorwaarden om te weten of u een melding moet doen of een vergunning moet aanvragen.
Klein evenement melden
Organiseert u een klein (meldingsplichtig) evenement dat voldoet aan de voorwaarden, dan doet u een melding.
Voorwaarden klein evenement
- Er zijn maximaal 250 personen aanwezig.
- Het evenement is tussen 07.00 en 23.30 uur (inclusief op- en afbouw).
- Het evenement duurt niet langer dan 1 dag.
- U draait muziek tussen 07.00 en 23.00 uur. De muziek mag niet harder zijn dan 75 dB(A) op de gevels van de omliggende huizen.
- Het evenement is niet op een rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats. Het geeft geen problemen voor het verkeer of de hulpdiensten.
- Er worden alleen kleine objecten geplaatst, die samen niet groter zijn dan 50 m2.
- Er is een persoon die het evenement organiseert (organisator).
- U hebt het evenement minimaal 20 dagen voor de datum gemeld.
- Een klein evenement kan ook een wandel- of fietstocht zijn. De tocht is overdag, zonder wedstrijd en zonder verkeersmaatregelen. Er mogen maximaal 50 deelnemers meedoen.
- Gaat u zwak-alcoholhoudende dranken (minder dan 15% alcohol) schenken en verkopen, vraag dan ook een ontheffing aan.
Als uw evenement niet voldoet aan de voorwaarden voor een klein evenement, vraag dan een evenementenvergunning aan.
Evenementenvergunning aanvragen
Voorwaarden evenementenvergunning
- Er komen meer dan 250 bezoekers.
- Het evenement is in de openbare ruimte, zoals in het park of op een pleintje of sportveld.
- Als vergunninghouder bent u verantwoordelijk voor de veiligheid tijdens het evenement.
- De organisatie betaalt de kosten voor het organiseren, de regels (huisorde), wegafzettingen en schoonmaak van het terrein.
- Voor evenementen op zondag voor 13.00 uur (met geluidsversterking) moet u een ontheffing van de Zondagswet aanvragen.
- Gaat u zwak-alcoholhoudende dranken (minder dan 15% alcohol) schenken en verkopen, vraag dan ook een ontheffing aan.
Nodig bij aanvraag evenementenvergunning
- Informatie over het evenement
- Informatie over de aanvrager
- Ingevuld veiligheidsplan (download een voorbeeld) met daarin in ieder geval:
- het doel, de datum en de tijdstippen van het evenement;
- de naam van het beveiligingsbedrijf dat u inhuurt, het aantal beveiligers, hun locaties en de contactgegevens van het aanspreekpunt voor de hulpdiensten;
- scenario's met maatregelen om de orde te bewaren;
- de inzet van EHBO;
- de RAS (register attractietoestellen en speeltoestellen)-nummers (als u speel-/kermistoestellen plaatst).
- Verkeersplan
- Draaiboek met het programma
- Bouwboek en (brandveiligheid)certificaten van (tijdelijke) bouwwerken
- Constructietekeningen van tijdelijke bouwwerken (zoals Layher podia en -speeltoestellen)
- Situatietekening van het evenemententerrein (meer informatie)
- Situatietekening (stretch)tenten (meer informatie)
Alcohol schenken
Gaat u zwak-alcoholhoudende dranken (minder dan 15% alcohol) schenken en verkopen, vraag dan ook een ontheffing aan.
Regels bij evenementen
- We ontmoedigen vogelshows.
- Het oplaten van (wens)ballonnen is verboden.
- Er mag alleen herbruikbaar plastic voor eten en drinken worden gebruikt.
- Het is verboden brandende of smeulende voorwerpen in groengebieden te laten vallen.
- Evenementen in een Natura 2000-gebied tijdens het broedseizoen zijn niet toegestaan.
- De gemeente kan vragen om een quickscan en AERIUS-berekening. Meer informatie.
Kosten
| Soort ontheffing/evenement | Kosten |
|---|---|
| Melding klein evenement | Geen |
| Ontheffing geluid | Geen |
| Ontheffing Alcoholwet | € 68,50 |
| Evenementenvergunning | € 79,95 |
Materialen lenen van de gemeente
U kunt verschillende materialen van ons lenen, zoals dranghekken. Bel hiervoor naar de gemeentewerf via telefoonnummer 14 0578 en vraag naar de werfbeheerder.
Tijdelijke regeling tegemoetkoming kosten beveiliging
Voor sommige evenementen is een tijdelijke regeling vastgesteld om de organisatie financieel te steunen in de kosten voor de beveiliging. Via deze regeling kunt u een vergoeding van € 15 per uur ontvangen voor de inzet van medewerkers van een gecertificeerd beveiligingsbedrijf. In totaal is voor alle aanvragen samen een bedrag van €25.000 beschikbaar.
U kunt hier recht op hebben als:
- u een evenement organiseert zonder doel om winst te maken. Dit evenement moet een maatschappelijke bijdrage leveren.
- het evenement in het jaar 2025 plaatsvindt.
Meer informatie over deze Tijdelijke regeling tegemoetkoming beveiligingskosten evenementen
Vragen of aanvragen
Wilt u gebruik maken van deze regeling of hebt u vragen, stuur dan een e-mail naar gemeente@epe.nl.
Contact met de gemeente
Hebt u vragen of wilt u vooraf een overleg inplannen, neem dan contact met ons op via evenementen@epe.nl.
