Evenementenvergunning
Voor grote evenementen hebt u een vergunning nodig. Denk aan een braderie, buurtfeest, festival, herdenking, muziekoptreden of open dag. Voor kleine evenementen is geen vergunning nodig. U doet dan wel een melding. Lees de voorwaarden om te weten of u een melding moet doen of een vergunning moet aanvragen.
Klein evenement melden
Organiseert u een klein (meldingsplichtig) evenement dat voldoet aan de voorwaarden, dan doet u een melding.
Voorwaarden klein evenement
- Er zijn maximaal 250 personen aanwezig.
- Het evenement is tussen 07.00 en 23.30 uur (inclusief op- en afbouw).
- Het evenement duurt niet langer dan 1 dag.
- U draait muziek tussen 07.00 en 23.00 uur. De muziek mag niet harder zijn dan 75 dB(A) op de gevels van de omliggende huizen.
- Het evenement is niet op een rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats. Het geeft geen problemen voor het verkeer of de hulpdiensten.
- Er worden alleen kleine objecten geplaatst, die samen niet groter zijn dan 50 m2.
- Er is een persoon die het evenement organiseert (organisator).
- U hebt het evenement minimaal 20 dagen voor de datum gemeld.
- Een klein evenement kan ook een wandel- of fietstocht zijn. De tocht is overdag, zonder wedstrijd en zonder verkeersmaatregelen. Er mogen maximaal 50 deelnemers meedoen.
- Gaat u zwak-alcoholhoudende dranken (minder dan 15% alcohol) schenken en verkopen, vraag dan ook een ontheffing aan.
Als uw evenement niet voldoet aan de voorwaarden voor een klein evenement, vraag dan een evenementenvergunning aan.
Evenementenvergunning aanvragen
Voorwaarden evenementenvergunning
- Er komen meer dan 250 bezoekers.
- Het evenement is in de openbare ruimte, zoals in het park of op een pleintje of sportveld.
- Als vergunninghouder bent u verantwoordelijk voor de veiligheid tijdens het evenement.
- De organisatie betaalt de kosten voor het organiseren, de regels (huisorde), wegafzettingen en schoonmaak van het terrein.
- Voor evenementen op zondag voor 13.00 uur (met geluidsversterking) moet u een ontheffing van de Zondagswet aanvragen.
- Gaat u zwak-alcoholhoudende dranken (minder dan 15% alcohol) schenken en verkopen, vraag dan ook een ontheffing aan.
Nodig bij aanvraag evenementenvergunning
- Informatie over het evenement
- Informatie over de aanvrager
- Ingevuld veiligheidsplan (download een voorbeeld) met daarin in ieder geval:
- het doel, de datum en de tijdstippen van het evenement;
- de naam van het beveiligingsbedrijf dat u inhuurt, het aantal beveiligers, hun locaties en de contactgegevens van het aanspreekpunt voor de hulpdiensten;
- scenario's met maatregelen om de orde te bewaren;
- de inzet van EHBO;
- de RAS (register attractietoestellen en speeltoestellen)-nummers (als u speel-/kermistoestellen plaatst).
- Verkeersplan
- Draaiboek met het programma
- Bouwboek en (brandveiligheid)certificaten van (tijdelijke) bouwwerken
- Constructietekeningen van tijdelijke bouwwerken (zoals Layher podia en -speeltoestellen)
- Situatietekening van het evenemententerrein (meer informatie)
- Situatietekening (stretch)tenten (meer informatie)
Alcohol schenken
Gaat u zwak-alcoholhoudende dranken (minder dan 15% alcohol) schenken en verkopen, vraag dan ook een ontheffing aan.
Regels bij evenementen
- We ontmoedigen vogelshows.
- Het oplaten van (wens)ballonnen is verboden.
- Er mag alleen herbruikbaar plastic voor eten en drinken worden gebruikt.
- Het is verboden brandende of smeulende voorwerpen in groengebieden te laten vallen.
- Evenementen in een Natura 2000-gebied tijdens het broedseizoen zijn niet toegestaan.
- De gemeente kan vragen om een quickscan en AERIUS-berekening. Meer informatie.
Kosten
| Soort ontheffing/evenement | Kosten |
|---|---|
| Melding klein evenement | Geen |
| Ontheffing geluid | Geen |
| Ontheffing Alcoholwet | € 68,50 |
| Evenementenvergunning | € 79,95 |
Materialen lenen van de gemeente
U kunt verschillende materialen van ons lenen, zoals dranghekken. Bel hiervoor naar de gemeentewerf via telefoonnummer 14 0578 en vraag naar de werfbeheerder.
Contact met de gemeente
Hebt u vragen of wilt u vooraf een overleg inplannen, neem dan contact met ons op via evenementen@epe.nl.
Tijdelijke regeling tegemoetkoming kosten beveiliging
Voor sommige evenementen is een tijdelijke regeling vastgesteld om de organisatie financieel te steunen in de kosten voor de beveiliging. Via deze regeling kunt u een vergoeding van € 15,- per uur ontvangen voor de inzet van medewerkers van een gecertificeerd beveiligingsbedrijf. In totaal is voor alle aanvragen samen een bedrag van € 25.000,- beschikbaar.
U kunt hier recht op hebben als:
- u een evenement organiseert zonder doel om winst te maken. Dit evenement moet een maatschappelijke bijdrage leveren.
- het evenement in het jaar 2025 plaatsvindt.
Meer informatie over deze Tijdelijke regeling tegemoetkoming beveiligingskosten evenementen
Wilt u gebruikmaken van deze regeling of hebt u vragen, stuur dan een e-mail naar gemeente@epe.nl.
