Bijlage 2: verslag evaluatie omwonenden

Na het leveren van input op de criteria voor de evaluatie van de noodopvang, zijn de omwonenden van het Hotel Fletcher Epe uitgenodigd voor de daadwerkelijke evaluatie. De uitkomsten van dit gesprek zijn hieronder samengevat.

Epe, 19 augustus 2024

Vraag vooraf

Het leek in de krant alsof jullie het advies van de bezwarencommissie al wel gehad hebben? Projectleider: 'wij hebben nog geen advies van de bezwarencommissie ontvangen. We doen er alles aan om dat advies te krijgen'. Dit moet er ruim voorafgaand aan besluitvorming liggen, zo geven de omwonenden aan. 

Inleiding

Vanaf 21 maart beschikt Epe over noodopvang asielzoekers in Fletcher hotel voor de duur van 6 maanden (dus tot 21 september) met de mogelijkheid tot verlenging. Het COA heeft op 8 augustus j.l. een vergunningaanvraag ingediend bij de gemeente voor de duur van 1,5 jaar. Het college gaat hier begin september een besluit over nemen, op basis van criteria.

Criteria

De criteria zijn ‘zacht’. Maar de feiten en cijfers, zoals meldingen van incidenten, worden ook meegenomen in de evaluatie. 

‘Noodknop’

Welk punt moet er worden bereikt, om over te gaan tot sluiting van de noodopvang? 

Omwonende: 'ik wil tussentijdse evaluatiemomenten waarop we in deze setting bij elkaar komen en druk op de ketel houden. Er zit onzekerheid in onze groep. Het gaat nu goed. Maar als de samenstelling daar verandert, als er brand uitbreekt, etc. Dan wil je op de knop kunnen drukken: hey, we verlengen niet'. 

Omwonende: 'elke 6 maanden de evaluatiecriteria erbij pakken. Vinger aan de pols. Met een maximum van 2 jaar totaal. Extra argument voor per half jaar: er is een doorstroming van 100 personen per jaar. Er is dus constante verandering. Begeleiding en instructie dus constant nodig. Samenstelling en situatie kan dus snel veranderen. Nog een argument: beleid op landelijk niveau gaat snel wellicht veranderen'.

Onafhankelijk voorzitter

Omwonende: 'omwonendenoverleg wordt voorgezeten door COA. Ik zie liever dat gemeente het zelf voorzit. COA schrijft notulen, wij constateren dat daarin punten worden weggelaten'. Gemeente: 'is een omwonendenoverleg met onafhankelijk voorzitter een oplossing?'. Reactie omwonende: 'Ja, dat is nog beter. Laat een keer de IND een presentatie geven over de procedures'.

Gevoel van veiligheid

Qua concrete incidenten valt het mee. Maar algemeen gevoel van veiligheid is omlaaggegaan. Dat is een breed signaal. We kwamen hier voor onze rust, dat is wel veranderd. Risico op brandgevaar wordt vaker genoemd. Veel zwerfafval. Bij woningen naar binnen kijken. Groepjes wandelende mannen. Fietsen aan verkeerde kant van de weg. Als vrouw alleen fiets je niet meer ’s avonds laat alleen. Er wandelt bijna niemand meer. Eerder kwam je altijd veel mensen tegen als je ‘s avonds gaat wandelen. Omwonende: 'kort broekje hardlopen, dan word ik enorm bekeken. Feitelijk gebeurt er niks, maar het gevoel is er wel'. 
Wat kunnen we daaraan doen? Door het hotel weer hotel te maken. Je kunt het niet veranderen. De samenstelling van Fletcher – alleenstaande mannen – helpt ook niet. Het wordt zeer gewaardeerd dat het beveiligingsbedrijf en de BOA’s hun rondes blijven maken. Dat graag in stand houden. 

Meldingen

Omwonende: 'van het e-mailadres noodopvang@epe.nl komt nooit een reactie op een melding. Dat vind ik super slecht'. Gemeente legt uit dat elke melding op tafel gelegd wordt bij het veiligheidsoverleg. Melden maakt ook dat je in beeld krijgt wat er is. In dit evaluatieoverleg wordt door een omwonende melding gemaakt van een zorgelijke situatie: 'het lijkt erop dat imams jongeren in Fletcher benaderen. Gevaar op radicalisering? Er is geconstateerd dat het kentekens uit Den Haag zijn', aldus de omwonende.

Overzicht aantal meldingen van augustus terug naar april:

  • In augustus drie meldingen. Lopen buiten de paden, afval dumpen voor Floor, mogelijk door asielzoekers. 
  • In juli vier directe meldingen. Verkeersongeval met asielzoeker (via verzekering opgelost). Meisje nageroepen. Bbq in bos (hierop is groene BOA langs geweest). 
  • In juni dertien meldingen. 
  • In mei tien meldingen. Hieronder waren twee winkeldiefstallen. 
  • In april elf meldingen. Vanaf 21 maart meldingen: fotograferen woningen, bedelen bij sporthal.

Sigaretten / rookgedrag

Laat COA de mensen aanspreken op rook- en drinkgedrag. Situatie bij bankje. Dit is gemeentegrond. Gemeente geeft aan: we onderzoeken of er naast het bankje een sigaretten uitdrukpunt komt. 

Tips / verbeterpunten

Asielzoekers stimuleren zich aan de verkeersregels te houden. Instructies over verkeer en Nederlandse cultuur etcetera periodiek inzetten in verband met wisselende samenstelling. Gebiedsregisseur en Stichting present: vrijwilligerswerk onder asielzoekers stimuleren. Heel wenselijk om hun bijvoorbeeld dennen te laten trekken op de hei. De schaapherder kan dit begeleiden. Het e-mailadres moet ook in het lokale krantje geplaatst worden. Ook het nieuwe telefoonnummer. Gemeentenieuws > communicatie. Levensbedreigende situatie = 112, geen spoed wel politie telefoonnummer en e-mailadres.

Cirkel van direct betrokkenen

Omwonende: 'ik begrijp vanuit de bezwarencommissie dat de cirkel van direct betrokkenen kleiner wordt gemaakt naar 260 meter. Dan zijn de meesten hier aan tafel ineens geen belanghebbenden meer. Dat voelt niet goed'.

Afronding

Input vanuit Epe Noord enquête wordt eind deze week aan ons gestuurd en nemen we mee in het overkoepelende evaluatieverslag. Projectleider dankt alle aanwezigen voor hun inbreng en betrokkenheid. Iedereen krijgt binnen twee weken dit gespreksverslag.