Recordmanager (32 tot 36 uur)

Wat je gaat doen

Als Recordmanager zorg je ervoor dat het digitale archief, het Zaaksysteem, geordend en toegankelijk is. En dat we voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en WOO. Je houdt toezicht op het bewaren en vernietigen van digitale informatie. Je krijgt ruimte om mee te denken over verbeteringen en nieuwe werkwijzen. Omdat onze adviseur informatiebeheer binnen 2 jaar met pensioen gaat, kun jij doorgroeien naar een bredere adviesrol waarin je actief meedenkt over beleid, organisatie brede informatievraagstukken en de toekomst van ons archief- en informatiemanagement. 

Je taken zijn:

• zorgen voor een geordend en toegankelijk digitaal archief, het Zaaksysteem
• toezicht houden op bewaren, vernietigen en overdragen van informatie
• uitvoeren van kwaliteitscontroles en voorbereiden van audits
• bijdragen aan projecten en verbeteringen in informatiebeheer
• implementeren van het kwaliteitssysteem.

Wie wij zijn

Gemeente Epe is een fijne plek om te wonen én te werken. Samen met ruim 200 collega’s zetten we ons elke dag in voor onze 33.000 inwoners. De sfeer is informeel, de communicatielijnen zijn kort en er is ruimte voor eigen initiatief. Wil je groeien in je werk of iets nieuws leren? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.

Je werkt in het team Informatisering, een divers team van 30 collega’s. Samen werken we hard aan het verbeteren van de digitale dienstverlening en proces- en zaakgericht werken. In deze functie werk je veel samen met de adviseur informatiebeheer en de medewerkers digitaal informatiebeheer. De sfeer in het team is informeel, we helpen elkaar en hebben oog voor jouw ontwikkeling.

Samen zorgen we ervoor dat Epe steeds mooier, groener en veiliger wordt. Bij de gemeente Epe maak jij elke dag het verschil.

Wat we jou bieden

Een goed salaris

• je krijgt vanaf 1 oktober minimaal € 3.489,00 en maximaal € 4.998,00 bruto per maand bij 36 uur (schaal 9), met mogelijke uitloop naar schaal 10 (€ 3.742,00 tot € 5.519,00). Daarnaast heb je een Individueel Keuze Budget van 17,05 % boven op je salaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld kiezen voor extra vrije dagen, een leasefiets of het aflossen van jouw studieschuld.

Een fijne start

• je krijgt een warm welkom met een introductieprogramma én een enthousiaste buddy die jou helpt je weg te vinden binnen de organisatie.

Ruimte voor groei en werkgeluk

•  in het goede gesprek bespreek je samen met je leidinggevende hoe jij je wilt ontwikkelen, wat jou gelukkig maakt in je werk en wat je daarvoor nodig hebt.

Flexibel werken en aantrekkelijke extra’s

• hybride werken, flexibele werktijden en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag. Ook mag je mag 2 feestdagen omruilen voor dagen die passen bij jouw geloof of achtergrond.

Goede regelingen voor jou

• we betalen 70% van jouw pensioen (ABP) en dragen bij aan je zorg- en arbeidsongeschiktheidsverzekering. Ook krijg je een reiskostenvergoeding, of je nu met de fiets, auto, lopend of het ov komt. Maak je gebruik van ouderschapsverlof? Dan betalen wij een groot deel van je salaris door.

Wie wij zoeken

Je bent een enthousiaste en gedreven professional. Je weet hoe je ordeningsstructuren opzet, werkt proces- en zaakgericht en hebt kennis van wet- en regelgeving zoals Archiefwet, AVG en Woo. Je kijkt verder dan je eigen taken en denkt proactief mee over hoe we als organisatie kunnen verbeteren.

Je neemt mee:

• Kwaliteitsgerichtheid: je bewaakt en borgt dat het digitale archief aan de kwaliteitsnormen voldoet en blijft verbeteren.
• Aandacht voor detail: je werkt nauwkeurig en zorgvuldig bij het beheren, controleren en overdragen van digitale informatie, zodat deze voldoet aan wet- en regelgeving.
• Inzicht: je doorgrondt processen, wetgeving en informatiebeheer om de juiste keuzes te maken en verbanden te zien.

Opleiding en ervaring:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatiedienstverlening en -management, Archiefwetenschap of een vergelijkbare studie zoals SOD II.
• Ervaring met digitale archiefvorming (bij voorkeur binnen overheid).

Hoe je solliciteert

Zijn wij een match? Dan zien we graag jouw sollicitatie tegemoet. Solliciteren kan tot en met 14 september door een e-mail te sturen naar sollicitaties.093673@werkeningelderland.nl. De gesprekken staan gepland op 18 september.  Kun je niet op dit moment, dan zoeken we samen een ander moment. 

Een referentiecheck en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) horen bij de selectieprocedure.

Vragen

Heb je vragen over de functie of over onze gemeente? Of wil je eerst vrijblijvend langskomen voor een kop koffie? Bel of mail dan tot 8 september met Marion Hekkert via het telefoonnummer 14 0578 of marion.hekkert@epe.nl. Vanaf 8 september kun je contact opnemen met Theo Gerritsen via 14 0578 of theo.gerritsen@epe.nl.

Bij de gemeente Epe willen we een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Dat doen we samen, met een open houding en oog voor elkaars ideeën. We zien de kracht van verschil en denken in mogelijkheden: zo komen we vooruit, met ruimte voor iedereen.