Nieuw evenementenbeleid

Evenementen zijn een belangrijk onderdeel van het maatschappelijk leven in Epe. Ze zorgen voor plezier, brengen mensen samen, houden tradities in stand en zijn goed voor toerisme en lokale economie.

Daarom werkt de gemeente aan een nieuw evenementenbeleid. Dit beleid moet toekomstbestendig en duurzaam zijn. Het kijkt naar alle onderdelen samen, geeft ruimte aan organisatoren en inwoners die plannen hebben om iets te organiseren, zorgt dat inwoners prettig kunnen wonen en past bij de doelen van de gemeente op het gebied van economie, duurzaamheid en veiligheid.

1. Duidelijke en actuele regels om evenementen te beoordelen.
2. Behoud van het brede aanbod, inclusief traditionele lokale initiatieven.
3. Ruimte voor nieuwe evenementen die passen bij het recreatieve en toeristische profiel van Epe.
4. Een goede balans tussen levendigheid en fijn wonen.
5. Onderzoeken hoe we organisatoren beter kunnen helpen en hoe samenwerking tussen partijen het organiseren van evenementen makkelijker kan maken.

1. Toekomstbestendig beleid maken:
   • We maken profielen van de belangrijkste plekken voor evenementen (o.a. centrum Epe, Vaassen, Emst, Loeffpark, Oene en TOP Vaassen-Cannenburch). In een locatieprofiel staat onder andere hoeveel en welke soort evenementen op die plek georganiseerd mogen worden.  Ook staat er in het profiel aan welke eisen een evenement moet voldoen. Bijvoorbeeld hoe hard het geluid maximaal mag zijn en hoe parkeren geregeld wordt. Deze profielen gebruiken we later voor het omgevingsplan.
2. Dienstverlening verbeteren:
   • Samen met organisatoren kijken we:
     • hoe we het aanvragen van vergunningen makkelijker en duidelijker kunnen maken
     • hoe we organisatoren beter kunnen helpen, zodat het organiseren van evenementen eenvoudiger wordt.
3. Goede informatie geven:
   • We kijken samen met organisatoren hoe inwoners beter geïnformeerd kunnen worden over evenementen.

• Fase 1 (november 2025 - december 2026):
  • We vragen alle doelgroepen naar hun wensen en ideeën. Dat doen we via een digitale enquête en tijdens inwonersbijeenkomsten rondom de bekendste evenementenlocaties. Mensen die in de buurt van een evenementenlocatie wonen hebben hiervoor een uitnodiging ontvangen.
• Fase 2 (januari - februari 2026):
  • We verwerken de opgehaalde informatie en bekijken samen met enkele organisatoren hoe het vergunningsproces verbetert kan worden.
• Fase 3 (jan/feb 2026):
  • We ronden het participatieproces af en schrijven een concept beleidsplan en werken verder aan de locatieprofielen.
• Fase 4 (mei tot en met juli 2026):
  • Het ontwerp van het beleidsplan ligt ter inzage en we bereiden het voor voor vaststelling.
• Fase 5 (augustus tot en met oktober 2026):
  • Het college en de gemeenteraad stellen het nieuwe evenementenbeleid vast.

Update over het meedenken

De participatietrajecten zijn klaar. Inwoners, organisatoren en andere betrokkenen hebben meegedacht over het nieuwe evenementenbeleid. Dat is gebeurd via bijeenkomsten, gesprekken en een online enquête.

Uit deze gesprekken blijkt dat evenementen belangrijk zijn voor de gemeente. Ze zorgen voor levendigheid en verbondenheid in de dorpen. Tegelijk is er aandacht nodig voor bijvoorbeeld communicatie, overlast en duidelijke regels.

Alle reacties en ideeën zijn verwerkt in het concept van het nieuwe evenementenbeleid en de locatieprofielen. Daarbij is gekeken naar wat goed gaat, wat beter kan en wat belangrijk is om te behouden.

Het conceptbeleid ligt vanaf dinsdag 19 mei 6 weken ter inzage. In deze periode kunnen inwoners en andere betrokkenen de conceptversie bekijken en hierop reageren.

We doen dit samen en betrekken inwoners, organisatoren en andere stakeholders actief bij het proces. Wilt u meedenken of hebt u vragen? Mail ons via gemeente@epe.nl. Vermeld hierbij zaaknummer 1367129.