Nieuw evenementenbeleid

Evenementen zijn een belangrijk onderdeel van het maatschappelijk leven in Epe. Ze zorgen voor plezier, brengen mensen samen, houden tradities in stand en zijn goed voor toerisme en lokale economie.

Daarom werkt de gemeente aan een nieuw evenementenbeleid. Dit beleid moet toekomstbestendig en duurzaam zijn. Het kijkt naar alle onderdelen samen, geeft ruimte aan organisatoren en inwoners die plannen hebben om iets te organiseren, zorgt dat inwoners prettig kunnen wonen en past bij de doelen van de gemeente op het gebied van economie, duurzaamheid en veiligheid.

1. Duidelijke en actuele regels om evenementen te beoordelen.
2. Behoud van het brede aanbod, inclusief traditionele lokale initiatieven.
3. Ruimte voor nieuwe evenementen die passen bij het recreatieve en toeristische profiel van Epe.
4. Een goede balans tussen levendigheid en fijn wonen.
5. Onderzoeken hoe we organisatoren beter kunnen helpen en hoe samenwerking tussen partijen het organiseren van evenementen makkelijker kan maken.

1. Toekomstbestendig beleid maken:
   • We maken profielen van de belangrijkste plekken voor evenementen (o.a. centrum Epe, Vaassen, Emst, Loeffpark, Oene en TOP Vaassen-Cannenburch). In een locatieprofiel staat onder andere hoeveel en welke soort evenementen op die plek georganiseerd mogen worden.  Ook staat er in het profiel aan welke eisen een evenement moet voldoen. Bijvoorbeeld hoe hard het geluid maximaal mag zijn en hoe parkeren geregeld wordt. Deze profielen gebruiken we later voor het omgevingsplan.
2. Dienstverlening verbeteren:
   • Samen met organisatoren kijken we:
     • hoe we het aanvragen van vergunningen makkelijker en duidelijker kunnen maken
     • hoe we organisatoren beter kunnen helpen, zodat het organiseren van evenementen eenvoudiger wordt.
3. Goede informatie geven:
   • We kijken samen met organisatoren hoe inwoners beter geïnformeerd kunnen worden over evenementen.

• Fase 1 (november 2025 - december 2026):
  • We vragen alle doelgroepen naar hun wensen en ideeën. Dat doen we via een digitale enquête en tijdens inwonersbijeenkomsten rondom de bekendste evenementenlocaties. Mensen die in de buurt van een evenementenlocatie wonen hebben hiervoor een uitnodiging ontvangen.
• Fase 2 (januari - februari 2026):
  • We verwerken de opgehaalde informatie en bekijken samen met enkele organisatoren hoe het vergunningsproces verbetert kan worden.
• Fase 3 (jan/feb 2026):
  • We ronden het participatieproces af en schrijven een concept beleidsplan en werken verder aan de locatieprofielen.
• Fase 4 (mei tot en met juli 2026):
  • Het ontwerp van het beleidsplan ligt ter inzage en we bereiden het voor voor vaststelling.
• Fase 5 (augustus tot en met oktober 2026):
  • Het college en de gemeenteraad stellen het nieuwe evenementenbeleid vast.

Samen werken aan nieuw evenementenbeleid

De participatietrajecten zijn klaar. De gesprekken met inwoners, organisatoren en andere betrokkenen leverden veel waardevolle inzichten op. We kijken nu hoe we die inzichten kunnen verwerken in het nieuwe evenementenbeleid. Dat is een complex proces. Daarom nemen we de tijd om zorgvuldige en goed onderbouwde keuzes te maken.

Wat we hebben gedaan

Het participatietraject bestond uit verschillende bijeenkomsten en activiteiten, zoals:

• een avond voor evenementenorganisatoren
• inloopavonden voor direct omwonenden van evenementenlocaties
• gesprekken met stakeholders, zoals politie, provincie en brandweer
• een online enquête
• een klantreis met organisatoren
• gesprekken met de kerken in Vaassen en Epe

Wat we hebben gevraagd en ontdekt

Tijdens deze momenten hebben we gevraagd naar:

• wensen van organisatoren, omwonenden, inwoners, belangengroepen en andere betrokken partijen
• wat zij belangrijk vinden om te behouden
• welke knelpunten zij ervaren

Veel mensen vinden evenementen belangrijk. Ze zorgen ervoor dat onze dorpen gezellig en levendig blijven. Maar het is ook belangrijk dat mensen achter de evenementen staan. Daarvoor kunnen we een aantal zaken verbeteren, bijvoorbeeld de communicatie, het beperken van verschillende vormen van overlast en heldere kaders.

Hoe we verder gaan

Met alle input kijken we hoe we dit kunnen verwerken in:

• het nieuwe evenementenbeleid
• de locatieprofielen
• een vervolgtraject voor de komende jaren

Dit doen we op basis van 3 vragen:

1. Wat gaat goed?
   • Dat willen we behouden.
2. Wat kan beter?
   • Daar gaan we aan werken.
3. Wat mogen we niet vergeten?
   • Dat willen we meenemen.

Bij het schrijven van het nieuwe beleid en de locatieprofielen houden we rekening met verschillende belangen, draagvlak van verschillende doelgroepen, wettelijke kaders en de uitvoerbaarheid voor de gemeente. We toetsen daarom op onder andere het juridisch aspect, mate van dienstverlening en capaciteit.

Planning

We gaan de komende periode verder met het uitwerken van het nieuwe beleid. Daarbij blijven we de opgehaalde inzichten gebruiken. Samen werken we aan een evenementenbeleid dat duidelijk, uitvoerbaar en toekomstbestendig is.

We doen dit samen en betrekken inwoners, organisatoren en andere stakeholders actief bij het proces. Wilt u meedenken of hebt u vragen? Mail ons via gemeente@epe.nl. Vermeld hierbij zaaknummer 1367129.