Nieuw evenementenbeleid

Evenementen zijn een belangrijk onderdeel van het maatschappelijk leven in Epe. Ze zorgen voor plezier, brengen mensen samen, houden tradities in stand en zijn goed voor toerisme en lokale economie.

Daarom werkt de gemeente aan een nieuw evenementenbeleid. Dit beleid moet toekomstbestendig en duurzaam zijn. Het kijkt naar alle onderdelen samen, geeft ruimte aan organisatoren en inwoners die plannen hebben om iets te organiseren, zorgt dat inwoners prettig kunnen wonen en past bij de doelen van de gemeente op het gebied van economie, duurzaamheid en veiligheid.

1. Duidelijke en actuele regels om evenementen te beoordelen.
2. Behoud van het brede aanbod, inclusief traditionele lokale initiatieven.
3. Ruimte voor nieuwe evenementen die passen bij het recreatieve en toeristische profiel van Epe.
4. Een goede balans tussen levendigheid en fijn wonen.
5. Onderzoeken hoe we organisatoren beter kunnen helpen en hoe samenwerking tussen partijen het organiseren van evenementen makkelijker kan maken.

1. Toekomstbestendig beleid maken:
   • We maken profielen van de belangrijkste plekken voor evenementen (o.a. centrum Epe, Vaassen, Emst, Loeffpark, Oene en TOP Vaassen-Cannenburch). Deze profielen gebruiken we later voor het omgevingsplan.
2. Dienstverlening verbeteren:
   • Samen met organisatoren kijken we:
     • hoe we het aanvragen van vergunningen makkelijker en duidelijker kunnen maken
     • hoe we organisatoren beter kunnen helpen, zodat het organiseren van evenementen eenvoudiger wordt.
3. Goede informatie geven:
   • We kijken samen met organisatoren hoe inwoners beter geïnformeerd kunnen worden over evenementen.

Toelichting op het participatieproces

• Fase 1 (november 2025 – januari 2026):
  • We vragen alle doelgroepen naar hun wensen en ideeën
• Fase 2 (januari 2026):
  • We controleren en verbeteren de opgehaalde informatie
• Fase 3 (jan/feb 2026):
  • We geven een terugkoppeling en ronden het participatieproces af
• Fase 4 (maart/april 2026):
  • Het ontwerp van het beleidsplan ligt ter inzage en we bereiden het voor voor vaststelling
• Tweede kwartaal 2026:
  • De gemeenteraad stelt het nieuwe evenementenbeleid vast.

We doen dit samen en betrekken inwoners, organisatoren en andere stakeholders actief bij het proces. Wilt u meedenken of hebt u vragen? Mail ons via gemeente@epe.nl. Vermeld hierbij zaaknummer 1367129.