HR-medewerker

In deze rol zorg jij ervoor dat onze HR-processen soepel verlopen, van werving en selectie tot vragen van medewerkers en van indiensttreding tot uitdiensttreding. Jij bent degene die structuur brengt, schakelt, ondersteunt en vooruitdenkt. Krijg je energie van afwisseling, samenwerken en meebouwen aan een professioneel en warm HR-team? Dan pas jij perfect bij ons!

Wat je gaat doen

Als HR-medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt niet alleen de HR-adviseurs en leidinggevenden, maar je bent ook het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over regelingen en arbeidsvoorwaarden. In deze veelzijdige functie werk je mee aan een mensgerichte, professionele en toekomstbestendige organisatie.

Jouw impact in deze rol

• Je beheert, bewaakt én verbetert onze belangrijkste HR-processen: van werving & selectie tot indiensttreding, mutatieverwerking en het opleveren van rapportages over o.a. bezetting en verzuim.
• Je verzorgt de volledige verzuimadministratie, signaleert vervolgacties en stemt af met onze arbodienstverlener over afspraken en planningen.
• Je denkt actief mee over het slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker inrichten van HR-processen.
• Je ondersteunt bij uiteenlopende HR-thema’s, zoals Arbo & Preventie en Leren & Ontwikkelen.

De salarisadministratie en het beheer van ons personeelssysteem zijn ondergebracht bij de gemeente Apeldoorn. Daardoor heb je regelmatig contact met hun teams en werk je samen om processen soepel en foutloos te laten verlopen.

Wie wij zijn

Gemeente Epe is een fijne plek om te wonen én te werken. Samen met ruim 200 collega’s zetten we ons elke dag in voor onze 33.000 inwoners. De sfeer is informeel, de communicatielijnen zijn kort en er is ruimte voor eigen initiatief. Wil je groeien in je werk of iets nieuws leren? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden. Samen zorgen we ervoor dat Epe steeds mooier, groener en veiliger wordt. Bij de gemeente Epe maak jij elke dag het verschil. We zijn een organisatie die in verbinding staat met de samenleving, denkt in mogelijkheden, transparant is en waar we fijn (samen)werken.  

Weten we alles al? Nee zeker niet! Doordat we continu bezig zijn met leren en verbeteren, ontwikkelen we onszelf en zijn we steeds beter in staat om in te spelen op de taken en opgaven die op ons afkomen. Wij zijn dan ook benieuwd hoe jij je ontwikkeling bij ons ziet en begeleiden jou hier graag in.

Wat we jou bieden

• Een goed salaris: je krijgt minimaal € 3.246,00 en maximaal € 4.556,00 bruto per maand bij 36 uur (schaal 8). Daarnaast heb je een Individueel Keuze Budget van 17,05% boven op je salaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld kiezen voor extra vrije dagen, een leasefiets of het aflossen van jouw studieschuld
• Een fijne start: je krijgt een warm welkom met een introductieprogramma én een enthousiaste buddy die jou helpt je weg te vinden binnen de organisatie
• Ruimte voor groei en werkgeluk: in het goede gesprek bespreek je samen met je leidinggevende hoe jij je wilt ontwikkelen, wat jou gelukkig maakt in je werk en wat je daarvoor nodig hebt
• Flexibel werken en aantrekkelijke extra’s: hybride werken, flexibele werktijden en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag. Ook mag je mag 2 feestdagen omruilen voor dagen die passen bij jouw geloof of achtergrond
• Goede regelingen voor jou: we betalen 70% van jouw pensioen (ABP) en dragen bij aan je zorg- en arbeidsongeschiktheidsverzekering. Ook krijg je een reiskostenvergoeding, of je nu met de fiets, auto, lopend of het ov komt. Maak je gebruik van ouderschapsverlof? Dan betalen wij een groot deel van je salaris door.

Wie wij zoeken

Wij zoeken een collega die het als een uitdaging ziet om met verschillende taken bezig te zijn en daarbij goed kan prioriteren, graag collega’s helpt met vragen en zichzelf wil blijven ontwikkelen. Ook zoeken we iemand die digitaal zeer vaardig is met verschillende systemen, zoals Microsoft en een personeelsinformatiesysteem.

Verder neem je mee

• Plannen en organiseren: je werkt ordelijk en gestructureerd en stemt je werkwijze af met je collega HR-medewerker
• Samenwerken: je maakt gemakkelijk contact met je collega’s, deelt je kennis en ervaring met anderen, maar wil ook graag leren van anderen
• Aandacht voor details: je werkt met vertrouwelijke personeelsgegevens en administratieve processen waarin details belangrijk zijn. Je controleert je werk en signaleert afwijkingen voordat ze problemen worden
• Integer: je kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie en gaat hier zorgvuldig mee om
• Proactief: je signaleert zelf actief knelpunten en neemt initiatief voor oplossingen waarbij je je collega’s betrekt.

Opleiding en ervaring

• Je hebt minimaal een mbo-diploma in de richting van HRM of van een vergelijkbare opleiding zoals Officemanagement met een HR-module
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring als HR-medewerker. Gemeentelijke ervaring is niet noodzakelijk, maar is wel een pluspunt
• Als je niet het diploma hebt, maar wel minimaal 4 jaar ervaring als HR-medewerker, kijken we ook uit naar je sollicitatie.

Waar je komt te werken

Binnen de eenheid Mens en Organisatie werk je samen met vier HR-adviseurs, 1 Strategisch HR-adviseur en 1 HR-medewerker. Deze eenheid maakt onderdeel uit van het team Bedrijfsvoering, onder leiding van Mark Verheijen. Het team bestaat verder uit de eenheden Financiën, Secretariaat en Facilitaire Dienst. Ons HR-team is ambitieus, betrokken en volop in ontwikkeling. We werken aan uitdagende projecten die bijdragen aan een professionele en toekomstbestendige organisatie. We helpen elkaar wanneer dat nodig is, vieren successen samen en hebben één duidelijke drijfveer: samen steeds beter worden.

Hoe je solliciteert

Zijn wij een match? Dan zien we graag jouw sollicitatie tegemoet. Solliciteren kan tot en met 14 september ter attentie van Mark Verheijen. De gesprekken staan gepland op 21 en 24 september. Ben je op dit moment verhinderd? Geef dit aan in je sollicitatie, dan plannen we graag een ander geschikt moment!

Vragen

Heb je eerst nog vragen over de functie of over onze gemeente? Of wil je vrijblijvend langskomen om eens koffie met ons te drinken? Bel of mail dan met Mark Verheijen via 14 0578 of mark.verheijen@epe.nl.

Een referentiecheck maakt deel uit van de selectieprocedure, dat kan ook gelden voor een assessment.

Meer informatie over onze gemeente? Neem een kijkje op onze website of volg ons op LinkedIn, Facebook of Instagram.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.

Bij de gemeente Epe willen we een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Dat doen we samen, met een open houding en oog voor elkaars ideeën. We zien de kracht van verschil en denken in mogelijkheden: zo komen we vooruit, met ruimte voor iedereen.