Medewerker Vastgoed en Grondzaken

Wat je gaat doen

In deze zelfstandige rol ben je verantwoordelijk voor het administratieve en juridische proces rond gemeentelijke gronden, gebouwen en erfpachtcontracten. Je begeleidt het hele traject: van de eerste aanvraag tot en met de notariële afhandeling. Je stelt overeenkomsten op, controleert documenten en zorgt dat afspraken duidelijk en juist zijn vastgelegd. Je houdt contact met notarissen, makelaars, inwoners en collega’s en zorgt dat informatie klopt en actueel is. Zo draag jij bij aan een zorgvuldig en rechtmatig gebruik van gemeentelijke eigendommen. Daarnaast ondersteun je de Adviseur Vastgoed en Grondzaken bij projecten, taxaties en beleidsuitvoering. 

Jouw werkzaamheden: 

• Je beheert het administratieve en juridische proces en verzorgt het gehele traject bij verkoop, verhuur en gebruiksrecht van gemeentelijke grond.
• Je beheert de vastgoed- en grondadministratie in systemen zoals VBS en het Zaaksysteem.
• Je stelt standaardovereenkomsten op en controleert notariële akten en stukken.
• Je gaat aan de slag met werkzaamheden rondom illegaal grondgebruik.
• Je signaleert verbeterkansen in processen en werkt mee aan oplossingen.

Wie wij zijn

Gemeente Epe is een fijne plek om te wonen én te werken. Samen met ruim 200 collega’s zetten we ons elke dag in voor onze 33.000 inwoners. De sfeer is informeel, de communicatielijnen zijn kort en er is ruimte voor eigen initiatief. Wil je groeien in je werk of iets nieuws leren? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden. Samen zorgen we ervoor dat Epe steeds mooier, groener en veiliger wordt. Bij de gemeente Epe maak jij elke dag het verschil. 

Je komt te werken in het team Realisatie & Beheer. Binnen dit team werken we met ongeveer 30 professionals dagelijks aan het mooier en veiliger maken van de openbare ruimte van de gemeente, van verkeersveiligheid tot de bossen en watergangen. Het team kenmerkt zich door de goede sfeer waar samenwerken, doenersmentaliteit, humor en oog voor elkaar voorop staan.   

Wat we jou bieden

Een goed salaris

• Je krijgt per 1 januari minimaal €3.171,00 en maximaal €4.464,00 bruto per maand bij 36 uur (schaal 8). De functie is indicatief in schaal 8 gewaardeerd, en definitieve waardering vindt plaats in 2026. Daarnaast heb je een Individueel Keuze Budget van 17,05% boven op je salaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld kiezen voor extra vrije dagen, een leasefiets of het aflossen van jouw studieschuld.

Een fijne start

• Je krijgt een warm welkom met een introductieprogramma én een enthousiaste buddy die jou helpt je weg te vinden binnen de organisatie.

Ruimte voor groei en werkgeluk

• In Het Goede Gesprek bespreek je samen met je leidinggevende hoe jij je wilt ontwikkelen, wat jou gelukkig maakt in je werk en wat je daarvoor nodig hebt.

Flexibel werken en aantrekkelijke extra's

• Hybride werken, flexibele werktijden en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag. Ook mag je mag twee feestdagen omruilen voor dagen die passen bij jouw geloof of achtergrond.

Goede regelingen voor jou

• We betalen 70% van jouw pensioen (ABP) en dragen bij aan je zorg- en arbeidsongeschiktheidsverzekering. Ook krijg je een reiskostenvergoeding, of je nu met de fiets, auto, lopend of het ov komt. Maak je gebruik van ouderschapsverlof? Dan betalen wij een groot deel van je salaris door.

Wie wij zoeken

Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid voor jouw eigen werk. Je schakelt makkelijk met verschillende partijen en kunt duidelijk communiceren.

Wat je meeneemt

• Klantgerichtheid – Je denkt mee met inwoners en partners en legt helder uit wat er kan en wat niet. Bijvoorbeeld wanneer iemand grond wil kopen of gebruiken.
• Nauwkeurigheid– Je werkt nauwkeurig en controleert of documenten, contracten en registraties kloppen. Je vindt het belangrijk dat dossiers compleet zijn en voldoen aan wet- en regelgeving, archiefwet en interne kwaliteitsnormen.
• Zelfstandigheid – Je organiseert je eigen werk en bewaakt de voortgang in het proces. Jij houdt overzicht, ook wanneer je meerdere aanvragen tegelijk behandelt.
• Communicatieve vaardigheden – Je kunt afspraken duidelijk verwoorden, zowel mondeling als schriftelijk. Je stemt verschillen in belangen zorgvuldig en professioneel af.

Opleiding en ervaring

• Mbo+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting vastgoed, juridisch-administratief of vastgoedbeheer
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van grondzaken, vastgoed en huurrecht.
• Bij voorkeur ervaring met administratieve systemen zoals GIS, VBS en Zaaksysteem.

Hoe je solliciteert

Zijn wij een match? Dan zien we graag jouw sollicitatie (motivatie en een cv) tegemoet. Solliciteren kan tot en met 12 januari 2026 via sollicitaties.095938@werkeningelderland.nl. We beoordelen de sollicitaties doorlopend. Een referentiecheck en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) horen bij de selectieprocedure.

Vragen

Heb je vragen over de functie of over onze gemeente? Of wil je eerst vrijblijvend langskomen voor een kop koffie? Bel of mail dan met Antonio Malloggi via 140578 of antonio.malloggi@epe.nl.