Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand

  • Wat is het?

    De burgerlijke stand is een afdeling van de gemeente. De burgerlijke stand maakt en bewaart officiële documenten van belangrijke gebeurtenissen. Deze documenten worden akten genoemd. Voorbeelden van akten:

    • geboorteakte
    • huwelijksakte
    • echtscheidingsakte
    • overlijdensakte

    U kunt een afschrift of uittreksel van een akte aanvragen bij de gemeente waar de akte is gemaakt.

    Afschrift of uittreksel

    Een afschrift is een kopie van de akte met een stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. Op een uittreksel staan alleen de persoonsgegevens.

    Let op: wilt u zich inschrijven bij een woningcorporatie, dan heeft u hiervoor een ander uittreksel nodig, namelijk een uittreksel persoonsgegevens.

    Uittreksel burgerlijke stand aanvragen (met DigiD)

  • Wat moet ik doen?

    U vraagt een afschrift of uittreksel burgerlijke stand aan bij de gemeente waar de akte is gemaakt. Geef aan waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt.

    Een uittreksel aanvragen

    U kunt voor de volgende personen een uittreksel aanvragen:

    • Voor uzelf.
    • Voor uw kind dat bij u woont. Ook als hij of zij ouder is dan 16 jaar.
    • Voor iemand anders, als deze persoon u hiervoor machtigt. Dat kan in een brief waarin hij of zij opschrijft dat u toestemming krijgt om als gemachtigde op te treden.

    Internationaal uittreksel

    Een uittreksel burgerlijke stand is in meer talen verkrijgbaar. Geef bij uw aanvraag aan dat u een internationaal uittreksel wilt. Een afschrift burgerlijke stand is alleen verkrijgbaar in het Nederlands. Als u een afschrift in een andere taal nodig hebt, moet u het afschrift zelf laten vertalen door een beëdigde vertaler.

    Iemand anders machtigen

    Wanneer iemand anders de aanvraag voor u doet bij de gemeente, geeft u diegene een brief mee met daarin:

    • de reden waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt;
    • de naam van de gemachtigde;
    • uw handtekening;
    • de handtekening van de gemachtigde.
    • U vraagt het uittreksel burgerlijke stand online aan bij de gemeente
    • Maakt u liever een afspraak? Dan kunt u online een afspraak maken.
  • Wat moet ik meenemen of als bijlage meesturen?

    Bij een online aanvraag hebt u nodig:

    • uw DigiD
    • gegevens voor internetbankieren

    Persoonlijk aanvragen

    • geldig identiteitsbewijs (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs)
    • uw bankpas (het liefst pinnen, contant betalen kan). U betaalt gelijk bij de aanvraag.

    Schriftelijk aanvragen

    • Een kopie van uw geldige identiteitsbewijs.
    • Brief waarin staat waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt.
    • Uw handtekening op de brief.

    Iemand anders machtigen

    De gemachtigde neemt uw machtigingsbrief mee naar de gemeente met:

    • een kopie van uw geldige identiteitsbewijs;
    • zijn of haar eigen identiteitsbewijs.
  • Wat kost het?

    De kosten voor een uittreksel burgerlijke stand  zijn € 13,40.

  • Hoe lang duurt het?

    Uw schriftelijke aanvraag wordt binnen 5 dagen verwerkt. Vraagt u het document digitaal aan, dan sturen wij u het afschrift of uittreksel binnen 2 werkdagen na ontvangst van uw aanvraag per post toe.

Pagina opties